Word 2000

Iniciar y cerrar Word

Para poder trabajar con Microsoft Word, en primer lugar debe acceder al entorno Windows desde el sistema operativo.
Haga doble pulsación sobre el grupo de programa Microsoft Office incorporado en el administrador de programa en la instalación.
Haga una doble pulsación sobre el programa de elemento Microsoft Word.

Estructura de la ventana

Barra de título: Aparece el nombre del programa " Microsoft Word " y aparece el cuadro de control, el botón de maximizar/minimizar o bien el botón restaurar, áreas típicas para el uso de Windows.

Barra de menú: Aparece la barra de menú con diferentes opciones para poder seleccionar que dependen de las tareas que desee realizar. Es un menú Pull Down que al ser seleccionado despliega una persiana de opciones.

Muchas opciones de menú despliegan cuadros de diálogo donde el sistema espera indicaciones más concretas de lo que debe ejecutar.

Barra de herramientas: Para agilizar las operaciones ofrece las barra de herramientas, con las que se pueden ejecutar comandos del menú, con una pulsación sobre el ícono seleccionado.

Área de trabajo: Por debajo de la barra de herramientas aparece el área de trabajo, que es donde se realiza el trabajo, se pueden tener varias ventanas abiertas siendo la última la ventana activa.

Barra de estado: En la parte inferior de la ventana se encuentra la barra de estado. Al seleccionar un comando, aparece un comentario referente a la acción de este, lo mismo ocurre si se coloca el puntero sobre los íconos de la barra de herramientas, aparece también una breve descripción de esa herramienta.

Manipulación de archivos

Crear un archivo nuevo
a) Activar la barra de menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo.
b) Utilizar la combinación de teclas Ctrl + U.
c) Hacer un clic en la barra de herramienta en el ícono

Guardar el archivo de trabajo
a) Activar la barra de menú Archivo y seleccionar Guardar Como
b) Hacer un clic en la barra de herramientas en el ícono

Guardar
Se utiliza para actualizar los cambios realizados en el archivo de trabajo:
a) Activar la barra de menú Archivo y seleccionar Guardar
b) Utilizar la combinación de teclas Ctrl + G
c) Hacer un clic en la barra de herramientas en el ícono

Cerrar archivo
Cierra el archivo activo.
a) Activar la barra de menú Archivo y seleccionar cerrar
b) Hacer un clic en el cuadro de control de la ventana del archivo

Abrir un archivo existente
a) Activar la barra de menú Archivo y seleccionar Abrir.
b) Utilizar la combinación de teclas Ctrl + A.
c) Hacer un clic en la barra de herramientas en el ícono

Se abre un cuadro de diálogo en el que se selecciona el nombre del archivo que se desea abrir y se realiza un clic en el botón aceptar.

Área de trabajo

Borrar caracteres en el área de trabajo:
Para borrar caracteres desde la posición del cursor a la izquierda se utiliza la tecla retroceso (Backspace).
Para borrar caracteres desde la posición del cursor a la derecha se utiliza la tecla suprimir (Delete)

Marcar un bloque:

Para marcar una palabra o un bloque de palabra ubicar el cursor en la primera o en la última letra del bloque a marcar y presionar las teclas Shift + tecla de direccionamiento.
Para marcar con el mouse ubicar el puntero en la primera o en la última letra del bloque a marcar hacer un clic, mantener el botón apretado y desplazar el puntero sobre el bloque.

Borrar un bloque

Marcar la palabra o bloque a borrar, presionar la tecla Delete.

Fuentes y estilos

En la barra de menú, en la ventana de formato se elige la opción Fuente..., aparece un cuadro de diálogo que me permite seleccionar la fuente con la que se desea trabajar (Tipo de Letra) el tamaño, y el estilo (negrita, cursiva o subrayado) también se puede seleccionar el color.
La selección se puede realizar antes de escribir el texto, si lo que se pretende es en un mismo texto trabajar con diferentes tipos de Fuentes y Estilos previo a la selección se debe marcar el párrafo, palabra o texto a la que se desea modificar.

Fuente

La selección de la fuente y el tamaño se puede realizar también en la barra de Herramientas, haciendo un clic en la flecha que esta en el lado derecho de la fuente y el tamaño.

Estilos

Se puede seleccionar el estilo de letra desde la barra de Herramientas haciendo un clic en el ícono que corresponde según el estilo (negrita, cursiva o subrayado).

Justificación del texto

Para justificar el texto a la derecha izquierda o centro, se utiliza la barra de herramientas correspondiente al tipo de justificación.
Se puede seleccionar la justificación al iniciar el texto, si se desea seleccionar justificaciones aisladas se debe marcar el texto y después realizar la selección (alineación izquierda, alineación central, alineación derecha o justificado).

Copiar

Con esta opción se puede copiar palabras, oraciones, bloque de textos y objetos en el mismo área de trabajo o en otro archivo de trabajo.
Antes de la opción se debe marcar lo que se desea copiar.
a) Activar la barra de menú Edición y seleccionar Copiar.
b) Utilizar la combinación de teclas Ctrl + C.
c) Hacer un clic en la barra de herramientas en el ícono

Pegar

Se utiliza para pegar la copia que se tiene en el portapapeles.
Ubicar el cursor en el lugar que se desea pegar la copia.
a) Activar la barra de menú Edición Pegar.
b) Utilizar la combinación de teclas Ctrl + V.
c) Hacer un clic en la barra de herramientas en el ícono

Cortar

Se utiliza para mover datos, bloque de textos y objetos.
Antes de la opción debe marcar el bloque a mover.

a) Activar la barra de menú Edición selecciona Cortar.
b) Hacer un clic en la barra de herramientas en el ícono

Luego de la selección de la opción ubicar el cursor en la posición a la que se desea desplazar o mover y seleccionar pegar.

Deshacer

Deshace la ultima ejecución.
a) Activar la barra de menú Edición seleccionar deshacer.
b) Hacer clic en la barra de herramientas en el ícono.

Rehacer

a) Activar la barra de menú Edición seleccionar Repetir.

Bordes y sombreados

Comando: Bordes y Sombreado.... (menú Formato).
Agrega bordes y sombreados a los párrafos, celdas de tabla y marcos seleccionados.
Para aplicar rápidamente un borde a un párrafo, haga clic en el botón "Barra Bordes" de la barra de herramientas.
Botón "Barra bordes"

Tabla

Comando Insertar tabla (menú Tabla)
Inserta una tabla con el número de filas y columnas que especifique.
Si desea crear rápidamente una tabla, haga clic en el botón "Insertar tabla"
Botón "Insertar tabla"

Haga un clic en el botón "insertar tabla" y arrastre con el mouse indicando el número de columnas y de filas, al soltar el botón del mouse muestra el formato de la tabla con una cuadrícula.

Columnas

Comando Columnas (menú Formato)
Este comando cambia el número de columnas de una sección. Si el documento sólo tiene una sección, Word dará formato a todo el documento con el número de columnas que haya especificado.
Cuando seleccione el texto al que desee dar este formato, Word insertará un salto de sección al principio y al final del mismo, y aplicará el formato de columnas sólo a la nueva sección. Con el comando Columnas, se controlan también otras opciones, entre las que se incluyen el ancho del espacio entre columnas y si deben aparecer o no líneas entre las columnas.
Para insertar rápidamente columnas del mismo ancho, haga clic en el botón "Columnas" de la barra de herramientas Estándar.

Botón "Columnas"
Selecciona un formato de columna. Inserta una, dos o tres columnas del mismo ancho.

Configurar páginas

Se activa la barra de menú archivo, seleccionar Preparar Página aparece el cuadro de dialogo.

Márgenes

Dentro del cuadro se puede desplazar en las distintas opciones con la tecla Tab, salta a la siguiente opción, con la combinación de teclas Shift + Tab retrocede. El cambio en centímetros se puede escribir los números que correspondan cuando la opción está activa.
Utilizando el mouse se realiza un clic en la opción en el ícono aumentando o disminuyendo la medida activa.

Tamaño del papel

Se configura el tamaño del papel que se utilizará para la impresión del archivo, pudiendo optar por los tamaños predeterminados por el sistema, y también utilizar la opción Tamaño Personal si utilizo un papel de medida especial.
Se define también la orientación del papel ya sea Horizontal o Vertical.

Corrección de ortografía

a) Para seleccionar la opción de corrección de ortografía activar la barra de menú formato seleccionar Ortografía.
b) Pulsar la tecla de Función F7.
c) Hacer clic en la barra de Herramientas en el ícono correspondiente.
Seleccionada la opción muestra un cuadro de diálogo donde aparecen las palabras que tienen un error, dando una sugerencia para la corrección. También aparecerán todas las palabras que no estén incluidas en el diccionario del sistema.
Las opciones pueden ser Cambiar si la sugerencia para la corrección es correcta o ignorar si la palabra no es reconocida por el sistema.

Fuentes del papel

Se determina el papel a usar para imprimir y el tipo de entrada del papel para impresión continua, manual o bandeja.

Encabezado y pie de página

Se utiliza para que en el encabezado o en el pie de página asignarle una leyenda, numeración de las páginas o insertar objetos para todas las páginas, la primer página o solo las páginas impares.
Activar la barra de menú Ver seleccionar: Encabezado y Pie de Página.

Presentación preliminar

Muestra por pantalla la impresión del archivo.
a) Activar la barra de menú Archivo selecciona Presentación Preliminar.
b) Hacer clic en la barra de Herramientas en el ícono

Imprimir

Imprime el archivo.
a) Activar la barra de menú Archivo seleccionar imprimir.
Aparece un cuadro de diálogo con diferentes opciones para imprimir el archivo:

b) Hacer clic en la barra de Herramientas en el ícono

1) Intervalo de páginas
§ Todo, imprime el archivo completo.
§ Selección, imprime solo la selección determinada en el archivo de trabajo.
§ Página, imprime las páginas seleccionadas.
§ Página actual, imprime la página que se está visualizando.

2) Copias

Se coloca el número que indica la cantidad de copias que se quiere obtener.

INTERCALAR: Cuando se imprime más de una copia de un documento existe la opción intercalar que nos permite imprimir una copia por vez (completa) o nos da la posibilidad de imprimir la primera página de todas las copias, luego la segunda, etc., y así sucesivamente hasta finalizar el documento.